随着信息化与数字化时代的到来，很多行业在积极推进数字化、网络化、智能化转型，当然，煤炭行业也不例外。煤炭作为国内一个重要的能源产业，煤炭行业的档案管理问题一直备受关注。传统的手工管理方式已经难以满足现代化、信息化、高效化的要求，急需一个科学、规范、高效的煤炭行业档案管理系统来实现其数字化管理目标。下面谈一谈会博通煤炭档案管理系统信息化建设解决方案。

(资料图)

一、煤炭行业档案管理存在的问题

1.传统档案管理方式工作效率低下。

传统的手工管理方式，由于操作繁琐复杂，需要大量的人力物力和时间成本，很容易出现信息重复、错误、遗漏等问题，导致工作效率低下。

2.安全性欠缺。

传统档案管理方式缺少有效的安全机制，档案信息的泄露和损失难以避免，给煤炭行业带来严重的不良影响。

3.档案存储空间有限。

传统档案存储只能依赖于物理存储介质，空间有限，在档案数量不断增加的情况下，存储空间就会导致需要频繁移动或淘汰部分档案，不利于长期保存和管理。

二、煤炭行业档案管理系统信息化建设目标

1.实现煤炭档案数字化管理。

通过建设煤炭档案管理系统，实现煤炭企业的档案数字化处理、存储、检索等功能的实现，提高信息的集成度和共享度，加强企业信息化建设。

2.提高工作效率。

煤炭档案管理系统能够有效提高工作效率，缩短了档案查找的时间，改善了文件传递与处理的效率，减少了档案整理和维护的工作量，提高了工作效率和档案归档的速度。

3.确保安全性。

煤炭档案管理系统建成后，可通过设置权限、加密等手段，实现档案信息的安全保障，加强档案信息的保密性和完整性。

4.实现档案长期保存。

煤炭档案管理系统实现数字化存储，数据备份，可以使档案在存储方面取得长足进展，对档案的长期保存具有特殊的意义。

三、会博通煤炭档案管理系统信息化建设实施方案

1.建设新型网络化档案管理系统。

采用数字复制、数字扫描等先进技术，实现纸质档案转数字档案，并通过新型网络化信息平台实现对全局档案的综合管理。

2.优化搜索功能。

应用AI技术将大量信息归并后，建立多组织/多角色的共享平台，便于精准的数据查找，提高数据调用速度。

3.确保数据安全。

通过统一规范，建立安全管理和权限管理模式，尽可能地堵塞数据损毁的漏洞，对外授权访问。

4.引进可视化档案管理应用。

采用先进的可视化技术，在煤炭档案管理系统中实现各种分类档案的可视化管理，便于管理人员进行直观化操作，提高管理效率。

5.档案管理规范化。

形成完整的档案管理规范，对企业内的档案管理制度进行规范，进行培训，构建高信任管理体系，规范行业档案管理。

四、信息化建设后的优势

1.整合各类信息，有效实现数据资源的集成共享，减少重复建设，优化数据存储，节约成本。

2.提升工作效率，使设备的运转更加顺畅，操作更加规范，并加强对企业内部数据的安全性、保密性，规范操作流程。

3.为后续的大数据应用预留好了基础，为业务拓展奠定了坚实的基础，为行业发展建立了可靠的数据支撑。

使用煤炭档案管理系统信息化建设是煤炭企业重要的信息化建设措施，对于保证数据的安全性和档案存储的长期性有重要的意义。将利用互联网集成、数据存储、加密、可视化技术应用到煤炭档案管理中，实现数字化存储、审批、流转和共享，提高信息整合度和共享度，加强企业的信息化建设，为健康、稳定、可持续的煤炭资源开发和利用提供有力的支撑。

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